Friday, August 31, 2012

複雜的工資計算

香港經歷金融風暴,沙士及海潚,出現不同時期入職員工工資及相關福利極為不同的計算方法。

先有取消長工制度後出現的合約工,其工資及福利均於舊制度相差不大,只是取消了變為長工的路徑(或需經過一定年資方變長工);接下來,因沙士的出現使不少機構出現赤字,而將整體工資表大福下調,並與政府公務員的工資表脫鈎,為保障年輕人就業而製造大量臨時職位而出現的固定薪酬臨時工等等。

如今,各公營機構經已不再共用統一工資表,而福利制度也完全不同了,在計算工資及連帶福利上變得複雜多了。

Thursday, August 30, 2012

認真態度


只要花一點時間及心思表現對身邊人的關心及體諒,良好關係就此成功建立!認真的態度任誰都欣賞,從一點小事情開始,好好利用手中的資源並好好利用廢物,事情將會做得更美好且能建立個人獨特形象!待時機成熟時將優良傳統套用到大事情上,其化學作用千萬別少看!

BE KEEN AT ALL TIMES. VIRTUE GUIDES US TO THE RIGHT DIRECTION.


同工不同酬

在公營機構工作的年輕人總會慨嘆生不逢時,新入職員工的薪酬福利比舊制度的老臣子差得遠。當中引起的往往不單是薪酬的矛盾,而是彼此的敵對關係,這跟薪酬未必有直接關係,反而是主導(主觀)思維自行將自己(新人)與別人(舊人)區分,因而引起分化的可怕現象。沒錯,舊制度下,不單有自動增薪系統至頂薪點,好些機構更會給予花紅或現金津貼,而年假也往往是以雙位數作單位。然而,當年回歸引發移民潮,導致不少員工留失,為留住最佳員工而不惜重金留人的制度已是歷史。如今,回流香港的人極多,不單如此,連內地人及外國人也想到香港勇闖,在供應遠高於需求的情況下,薪酬的調整是無可厚非,只是當大家在批評制度的不公時,可有想過自己曾經為公司付出過多大的努力呢?作為行政人員,處理如斯敏感問題上,必須小心以免得失任何人!重點是別將問題放大及將責任推卸,反而要集合各人的力量以消除障礙!
 

Monday, August 27, 2012

財政預算

無論管理個人或是公司的項目(Project/Programme)財政,都必須有財政審核(audit)及預測(projection)的技巧方能靈活運用及調配資源以用得其所。

在個人財政上,不單預測每月或每年的存款,其所作的投資項目及回報, 更需定時審查個人支出及投資項目,以確保財政穩健及有健康的增長。很多時候,一些看似不重要的交易費用或消費其實會靜靜地隱藏在不顯眼的項目上,一不留神便會把辛苦之財扣起不少。透過互聯網及朋輩間的情報交流將消費減至最低是不少城市人的另類財政管理法!


在公司的項目(Project)財政上,跟管理個人財政不同,當為行政人員是不可能去進行投資的,但財政使用年期及層面往往受到限制,故此必須有周詳計劃去預測可能出現的支出,並按支出的必要性作出最能為公司節省的方針去進行預算,但一方面在節省支出時也要顧全公司形象,制定最能配合目前公司業務發展的財政預算最為重要。對所有支出項目必須經過嚴格審核!